Как происходит прием и обработка заявок от клиентов?

Клиенты могут обратиться через специализированный сервисный сайт:

  • Указаны актуальные номера телефонов технической поддержки.
  • Есть возможность написать в любой удобный мессенджер прямо с сайта.
  • Доступна форма для заказа обратного звонка.

После поступления заявки:

  • Специалисты 1-й линии технической поддержки фиксируют обращение в CRM-системе.
  • Если проблему можно решить удалённо — подключаются к клиенту и оказывают помощь.
  • Если требуется выезд на место — передают заявку выездным специалистам и согласовывают дату и время с клиентом.

Как быстро вы реагируете на поломки и технические проблемы?

Информация о времени реакции указана на сайте:

  • Время реакции на обращение — 10 минут с момента поступления.
  • Экстренные выезды — выполняются незамедлительно.
  • Плановые заявки — время и дата согласовываются с клиентом индивидуально.

Что происходит в случае экстренной ситуации (отключение интернета, сбой сервера и т.д.)?

В случае экстренной ситуации:

  1. Сразу реагируем на заявку.
  2. Оперативно определяем причину проблемы.
  3. Ищем наиболее быстрый и эффективный способ устранения.

Осуществляется ли поддержка удалённых сотрудников?

Да, поддержка сотрудников на удалёнке осуществляется через:

  • Консультации по телефону и в мессенджерах.
  • Удалённое подключение с помощью сервиса AnyDesk.

Какие устройства и ПО вы обслуживаете?

Устройства:

  • Серверы
  • Компьютеры
  • Сетевое оборудование
  • Оборудование IP-телефонии
  • Системы видеонаблюдения

Программное обеспечение:

Большой список программ, частично представлен на нашем сайте. Полный список уточняется индивидуально в зависимости от потребностей клиента.

Включает ли IT-аутсорсинг настройку и поддержку сетевой инфраструктуры?

Да, включает

Как обеспечивается безопасность и защита данных при аутсорсинге?

Мы соблюдаем высокие стандарты защиты информации. Меры включают:

  • Подписание соглашений о неразглашении с персоналом.
  • Тщательный отбор сотрудников.
  • Жесткие правила внутренней безопасности и крупные штрафные санкции при нарушениях.

В отношении сотрудников клиента:
  • Настраиваются права доступа к информации согласно техническому заданию.
  • В начале сотрудничества клиент предоставляет список ЛПР, от которых мы принимаем заявки по вопросам доступа. Обработка заявок осуществляется только после их одобрения.

Включены ли в договор условия ответственности за нарушение конфиденциальности?

Да, такие условия входят в стандартный договор.

Как происходит переход на IT-аутсорсинг и подготовка?

  • Выезд к клиенту для аудита текущей IT-инфраструктуры.
  • Уточнение условий, пожеланий и составление плана работы.
  • Подписание договора и соглашения о неразглашении.
  • Передача логинов и паролей.
  • Старт выполнения заявок клиента.

Какие данные необходимы для начала сотрудничества?

Для оценки и начала работы понадобится информация:

  • О количестве серверов и их функциях.
  • О количестве и типах сетевого оборудования (роутеры, коммутаторы и т.д.).
  • О количестве и составе рабочих станций (компьютеры, ноутбуки и т.д.).

Как вы организуете работу при открытии нового офиса или филиала?

  • Обследуем новое помещение.
  • Если IT-инфраструктура отсутствует — обсуждаем схемы ее размещения.
  • Монтаж локальной сети может быть выполнен заказчиком или нами (по договорённости).
  • Если сеть уже проложена, подключение оборудования и запуск осуществляются в рамках абонентского договора.
  • Стоимость абонентского обслуживания корректируется пропорционально количеству добавленного оборудования.

Какие модели оплаты и тарифы вы предлагаете?

  • 19–34 BYN за один компьютер.
  • 49–79 BYN за один сервер.
Цена зависит от количества компьютеров, зафиксирована в договоре и не увеличивается от объема работ и числа вызовов.

Помогаете ли вы с выбором и закупкой IT-оборудования?

Да, мы помогаем с подбором оборудования и, при необходимости, сопровождаем закупки.

Есть ли требования к интернет-провайдерам и сетевому оборудованию?

Жестких требований нет — все зависит от задач клиента. Мы можем дать рекомендации исходя из специфики организации.

Обеспечиваете ли вы резервные каналы связи и мониторинг систем?

  • При необходимости можем организовать резервные каналы связи — это зависит от задач и критичности простоев для клиента.
  • Мониторинг возможен (например, через Zabbix), если клиент располагает соответствующими ресурсами.

Как контролируется качество и уровень оказываемых услуг?

Контроль качества включает:


1. Использование CRM-системы

  • Фиксация всех заявок.
  • Отслеживание сроков, статуса выполнения, результатов.
  • Приоритеты и отчеты по эффективности.

2. Обратную связь от клиентов
  • После выполнения заявки отправляется запрос на оценку качества.
  • Отзывы используются для улучшения работы.

3. Регулярное обучение сотрудников
  • Повышение квалификации команд, внедрение актуальных технологий.

4. Внутренние аудиты
  • Проверка заявок, выявление точек улучшения процессов.

Что такое SLA и как он работает в рамках IT-аутсорсинга?

Формально SLA (соглашение об уровне обслуживания) — это документ, регулирующий параметры взаимодействия с клиентом.

На практике у нас:
  • Временные пределы реакции прописываются в договоре.
  • Стандарты обслуживания поддерживаются за счёт внутренней системы контроля и учета заявок через CRM.

Какие метрики и показатели эффективности вы предоставляете клиенту?

В договорах фиксируется время реакции на заявку. Мы не фиксируем время фактического решения, так как:

  • Задачи могут быть типовыми (2–3 минуты), а могут требовать длительной проработки.
  • Многое зависит от специфики запросов, состава оборудования и особенностей инфраструктуры клиента.

Для собственного анализа мы используем:

  • Загрузка сотрудников.
  • Количество обработанных заявок.
  • Время реакции и закрытия.
  • Оценки клиентов по качеству обслуживания.

Если метрики необходимы клиенту – могут согласовываться индивидуально в рамках договорных отношений.

Когда я должен буду оплатить ваши услуги?

Все наши услуги оплачиваются по факту их выполнения, до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Мой Сисадмин пропал, и вместе с доступами и паролями. Что делать?

К сожалению, в последнее время нам часто приходится сталкиваться с подобной проблемой. Как правило нам удается восстановить 80% потерянной информации и все доступы. В своей работе, мы с первого дня передаем документ со всеми логинами и паролями клиенту, и постоянно следим за его актуальностью.

Что мне даст переход на ваш облачный сервер?

Взяв в аренду наш облачный сервер, Вы получите возможность попасть к себе на рабочий стол Windows из любой точки мира, с использованием любого типа устройств (ноутбук, телефон, планшет). Также это смогут сделать ваши сотрудники. Таким образом Вы получаете свой сервер и своего системного администратора в комплекте (так как за работоспособностью размещенных на нем программ следим мы).

почему вы можете нам доверять

Партнерство и прозрачность: Мы ценим долгосрочные партнерские отношения с нашими клиентами. Мы строим открытую коммуникацию и прозрачные отчеты, чтобы вы всегда были в курсе хода проекта.

Более 70 крупных компаний Беларуси на абонентском обслуживании.

Более 30 благодарственных писем от наших клиентов.

Чтобы помочь вам убедиться в нашей компетентности, мы готовы бесплатно решить ваши текущие компьютерные проблемы, дать оценку текущей серверной архитектуре и рекомендации по оптимизации работы вашего офиса.

30+

благодарностей
Ответы на вопросы от компании Концепт Системз

У нас на обслуживании

70+ компаний

Еще ни одна компания, за все время нашей работы, не перешла на обслуживание к кому-то другому!

Позвоните нам сейчас>>

Снизьте издержки на IT инфраструктуру

экономия от 30 до 70%!

При переходе на аутсорсинговое обслуживание нашей компанией, Вы гарантированно сэкономите от 30 до 70%. Эти цифры мы вывели из опроса более 50 руководителей компаний с которыми мы сотрудничаем.

надежность

Профессионализм и надежность. Для нас нет не решаемых проблем. Мы всегда на связи, и готовы помочь Вам в любой ситуации. Мы всегда на Вашей стороне. Обратившись к нам, Вы станете не просто нашим очередным клиентом, а станете нашим партнером, интересы которого мы готовы защищать до последнего!

ЭКОНОМИЯ

Мы следим, чтобы стоимость наших услуг была для Вас минимальной на рынке. Мы гарантируем, что начав работать с нами, Вы никогда больше не захотите иметь СИС админов в штате! Начните наконец заниматься только своим бизнесом, а его компьютерное обеспечение передайте нам!

Общая экономия: более 19000 BYN в мес.
Организаций на обслуживании: 77
CRM-форма появится здесь

связаться с нами

Оставьте свои данные и мы очень быстро свяжемся с вами чтобы обсудить вопросы оказания IT-услуг

АДРЕСА Минск, Ратомская 50
Минск, проспект Машерова 17
Могилев, Гомельское шоссе 38
график Пн–Пт: с 8:00 до 17:00